返すもの・受け取るものを、先に一覧にする
出社せずに退職を進める場合、詰まるのはたいてい「もの」と「書類」の受け渡しです。伝えた後で慌てないよう、返すものと受け取るものを先に紙に書き出してください。ここが整理できていれば、あとは郵送で片づきます。
返すものの一覧
会社の所有物は返す必要があります。手元にあるものを全部出してから考えたほうが、抜けません。
返却するものと、返す前の注意
| 区分 | 具体例 | 返す前に確認すること |
|---|---|---|
| 身分を示すもの | 社員証、入館証、名札 | 紛失している場合は、その旨を先に伝える |
| 健康保険証 | 本人分と、扶養に入っている家族の分 | 扶養家族の分も同時に返す必要がある |
| 業務で使うもの | パソコン、携帯電話、鍵、制服、工具 | 私物のデータが入っていないか |
| 書類・データ | 業務資料、顧客情報、社内文書 | 私物の端末に残っていないか |
| 経費に関するもの | 法人カード、定期券、ＥＴＣカード、前払いの金銭 | 精算が済んでいない分がないか |
| その他 | 貸与された備品、書籍、制服のクリーニング | 規程で返却方法が指定されていないか |
貸与品の一覧は、入社時の書類や就業規則に載っていることがあります。手元にあれば先に見てください。
「返すものがあるかどうか分からない」状態のまま進めないでください。後から追加で連絡が来る原因になります。
返す前に控えるもの
返してしまうと二度と確認できなくなるものがあります。返却の前に、必ず控えを取ってください。
返す前に写しを取るもの
- 健康保険証の記号・番号・保険者名：資格喪失の確認や、切り替えの手続きで使います
- 社員番号：問い合わせのときに求められることがあります
- 業務で使っていた自分の連絡先設定：私用の連絡先が登録されていないか
- 会社の端末に入れた私物のデータ：返却後は取り出せません
- 貸与品の状態：返却時の状態を写真で残しておくと、後の指摘に対応できます
- 未精算の経費：領収書の写しを残す。返却後に精算を求めるときの根拠になります
健康保険証の扱い
健康保険証は、退職日の翌日に資格を失います。資格を失った後の受診は、いったん全額を自己負担したうえで、後から精算する扱いになるのが一般的です。
退職前後の順序
- ① 退職日を確認する資格を失うのは退職日の翌日。ここを取り違えると受診の扱いを誤る。
- ② 扶養家族の分もまとめる被扶養者として交付されている分も、同時に返す対象になる。
- ③ 記号・番号を控える返す前に写しを取る。切り替えの手続きで使う。
- ④ 返却する勤務先の指示があればそれに従う。指示がなければ郵送で送る。
- ⑤ 次の保険を決める国民健康保険、任意継続、家族の被扶養者。それぞれ期限が異なる。
- ⑥ 期限内に手続きする任意継続は退職日の翌日から20日以内。国民健康保険は14日以内が目安。
切り替えの選択肢と期限については、退職後の手続き期限一覧にまとめています。任意継続の20日以内は特に短いので、返却と同時に検討を始めてください。
返却物の受け渡しまで対応できるか確認する
貸与品の返却や書類の受け取りをどこまで代行できるかは、運営元によって異なります。相談は無料です。
- 料金・対応範囲は各社公式サイトの公表値です
- 法律事務は弁護士のみが行えます
- 相談は無料
受け取るものの一覧
返すことばかり気にして、受け取るものを取り逃すと後から困ります。次の書類は、退職後の手続きに直接必要です。
退職後に受け取る書類
| 書類 | 何に使うか | いつごろ |
|---|---|---|
| 離職票（雇用保険被保険者離職票） | 失業給付の手続き | 退職後しばらくしてから。会社がハローワークへ届け出た後 |
| 雇用保険被保険者証 | 次の勤務先での手続き | 会社が保管している場合がある |
| 源泉徴収票 | 年末調整・確定申告 | 退職後1か月以内に交付されるのが原則 |
| 年金手帳・基礎年金番号通知書 | 年金の手続き | 会社が保管している場合がある |
| 健康保険資格喪失証明書 | 国民健康保険への切り替え | 求めれば発行されることが多い |
| 退職証明書 | 次の勤務先や各種手続き | 請求があれば交付される |
離職票は、失業給付を受けない場合でも受け取っておくと、後から必要になったときに困りません。
離職票は自動的に届くとは限りません。「離職票が必要である」と明示的に伝えてください。伝えていないと発行されないことがあります。
受け取りで先に決めておくこと
- 送付先：住所を変える予定があるなら、どちらへ送ってもらうか
- 受け取り方法：郵送か、それ以外か
- 離職票が必要な旨：これは明示的に伝える
- 離職理由の記載：離職票の記載内容は、失業給付の扱いに関わる
- 私物の返送：机やロッカーに残したものがあるか
郵送の実務
返却も受け取りも、郵送でできます。ただし「送った」「届いていない」で揉めないよう、記録が残る方法を選んでください。
送り方の選び方
| 送るもの | 考えられる方法 | 理由 |
|---|---|---|
| 健康保険証・社員証 | 追跡ができる方法 | 届いたことを確認できる必要がある |
| パソコン・携帯電話 | 追跡と補償のある方法 | 高額なため、紛失時の扱いを明確にしておく |
| 書類 | 追跡ができる方法 | 受領の記録が残る |
| 制服・備品 | 追跡ができる方法 | 数量の相違を指摘されたときの材料になる |
送り状の控えと、中身の一覧を書いた紙を同封しておくと、後から「何を送ったか」を示せます。
郵送するときの手順
- ① 中身の一覧を作る何を何点送るかを紙に書き、写しを手元に残す。
- ② 状態を記録する貸与品は、送る前の状態を写真に残す。
- ③ 一覧を同封する受け取る側にも、何が入っているかが分かる。
- ④ 追跡できる方法で送る送り状の控えを保管する。
- ⑤ 送った旨を伝える発送日と方法を、記録が残る形で伝える。
書類の受け取りまで含めた対応範囲を確認する
離職票や源泉徴収票の受け取りをどこまで支援できるかは、運営元によって異なります。
- 料金・対応範囲は各社公式サイトの公表値です
- 法律事務は弁護士のみが行えます
- 相談は無料
届かないとき
受け取れないときの考え方
離職票が届かない
源泉徴収票が届かない
私物が返ってこない
最後の給与が振り込まれない
返却物について繰り返し連絡が来る
よくある失敗
健康保険証を控えずに返す
記号・番号は退職後の手続きで使います。返す前に写しを取ってください。
扶養家族の分を忘れる
被扶養者として交付されている分も返却の対象です。
離職票が必要だと伝えていない
伝えないと発行されないことがあります。明示的に伝えてください。
追跡のない方法で送る
届いていないと言われたときに、示せる記録が残りません。
断りなく着払いで送る
受け取りを拒まれることがあります。事前に伝えてください。
私物のデータを取り出さずに端末を返す
返却後は取り出せません。返す前に確認してください。
よくある疑問
よくある疑問
退職日より前に健康保険証を返してしまいました。
会社から直接受け取りに来るよう言われました。
貸与品を壊してしまいました。
離職票の離職理由が事実と違います。
私物を取りに行きたくありません。
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一次情報の確認先
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